第一章总则

第一条为规范我院各类教学、科研实验实训室的使用秩序，合理统筹实验教学资源，保障实验教学、实训实践、学科竞赛、科研创新工作有序开展，防范实验室安全风险，压实使用与管理责任，结合我院实验室运行实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于全院教职工、在读学生、外聘实训人员及所有进入我院实验室开展实验活动的人员，课余时间所有实验室使用必须严格执行“先预约、后使用，无预约、不入场”的管理原则，严禁私自占用、随意进入实验室开展各类操作活动。

第三条实验室预约管理坚持教学优先、统筹安排、安全第一、规范高效、公平开放的原则，优先保障日常课内实验教学任务，有序开放科研实验、课程拓展实训、学科竞赛训练、创新创业实验等使用需求。

第二章预约管理原则

第四条优先级管理

常规课内教学实验为最高优先级，已排课的实验室时段不接受任何其他预约申请；教师科研项目、省级及以上学科竞赛集训、校级重点创新创业项目为次优先级；学生自主实训、课程补做实验、普通社团实验活动为常规优先级；同一时段多类申请冲突时，由实验室管理员统筹协调调整。

第五条预约时限管理

常规实验使用需提前1–3个工作日提交预约申请；大型精密仪器实验、多人集中实训、夜间及节假日实验需提前3个工作日提交申请，并附实验安全预案；单次预约使用时长原则上不超过4小时，同一团队当日仅限一次预约，特殊项目经审批可适当延长；临时紧急教学补做实验，可走加急审批流程。

第六条名额与频次管理

实验室根据场地面积、设备数量、安全承载能力限定单次使用人数，杜绝超员使用。为保障资源公平利用，同一班级、同一团队每周自主实验预约次数实行限额管理，由实验室管理员动态公示。

第三章预约方式与办理流程

我院实验室实行电话预约+纸质审批预约模式，具体预约方式及办理流程如下：

第七条 预约操作流程

申请人自行下载填写《交通运输学院实验室使用预约申请表》，详细注明实验内容、时间、人员及安全承诺；学生申请需经指导教师签字确认，教师自主使用需本人签字；提交至实验室管理员审核，夜间、节假日、大规模实验实训必须经中心负责人审批；审批通过后，由管理员登记备案、安排场地与设备，告知使用注意事项；使用完毕后，现场填写纸质使用记录本，完成签字归档。

第四章预约使用规范

第八条 预约诚信规范

预约成功后需按时到场，无故未到场、未取消预约视为爽约；临时无法使用的，需至少提前1天主动撤销预约；累计爽约2次，暂停1个月实验室自主预约权限，需经安全教育复核后方可恢复。

第九条 现场使用规范

严格按照预约审批内容开展实验，不得擅自更改实验项目、扩大使用范围、更换实验设备、增加参与人员；全程服从管理员与指导教师管理，严格遵守实验室安全操作规程；实验过程中发现设备故障、安全隐患、耗材缺失等问题，第一时间上报并登记，严禁私自拆机、维修、改装设备；使用结束后，必须完成设备归位、耗材整理、卫生清扫、断电关水、关闭门窗，经管理员检查确认后方可离场。

第十条台账归档规范

所有预约记录、审批表、使用登记、安全检查记录由实验室统一存档，作为本科教学评估、实验室绩效考核、安全检查的核心备查资料，长期留存、不得涂改、缺页、销毁。

第五章取消、变更与作废管理

第十一条已预约时段如需变更时间、调整实验内容，需主动撤销原预约，重新提交申请，不得私自调整使用时间。

第十二条遇学校、学院临时教学安排、设备检修、安全排查等公共事宜，实验室有权统一取消或调整已预约场次，并提前通知申请人，不记入爽约记录。

第十三条逾期未使用、未签到的预约申请，自动作废，由管理员做好登记备注。

第六章违规处理规定

第十四条凡存在以下违规行为的，视情节轻重给予警告、暂停预约权限、通报批评处理，造成设备损坏、安全事故的，依规承担相应责任：

1.无预约私自进入实验室、私自占用实验场地开展实验活动；

2.虚报实验信息、冒用他人账号预约、转借预约权限；

3.擅自更改实验内容、超人数、超时段使用实验室；

4.实验后未清理现场、未断电关窗、设备随意摆放；

5.违规操作设备造成仪器损坏、耗材浪费、安全隐患；

6.拒不服从管理员管理、扰乱实验室正常秩序。

第七章附则

第十五条本制度由交通运输学院负责解释。

第十六条本制度自发布之日起正式施行，原有相关实验室开放预约管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。